Frequently Asked Question

04 - Partage de documents internes
Last Updated 7 months ago

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HLI offre la possibilité de partager en modification des documents office. Pour cela, il faut installer l'extension CHROME READER en cliquant sur ce lien.

Voici les 5 étapes nécessaires au partage de documents:

ETAPE 1:

Une fois que vous avez uploader un fichier XLS, DOC ou PPT, il apparaît dans la liste sous la forme suivante:

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Faites un double click sur la ligne etatStockDetaille.xls. Les icônes vont apparaître:

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ETAPE 2:

Cliquez sur la loupe pour visualiser le contenu du fichier excel:

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Le fichier excel s'ouvre dans un panel.

ETAPE 3:

Maintenant cliquez sur le bouton Partager, en haut à droite. La fenêtre ci après s'affiche.

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Si vous voulez vraiment envoyer ce fichier dans votre google drive, vous aurez la possibilité de le partager avec d'autres personnes. Pour cela, cliquez sur le bouton Enregistrer au Format Google Sheets. 

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Après un petit moment qui correspond au temps de transfert du fichier vers google drive, un nouvel onglet du navigateur s'affiche et votre fichier excel est affiché en grand.

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ETAPE 4:

Maintenant, cliquez sur le bouton Partager en haut à droite, afin de définir les privilèges du partage.

Vous accédez à l'espace de google drive de l'utilisateur qui s'est logué.

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Cliquez sur la liste Limité pour choisir Tous les Utilisateurs disposant du lien, puis sélectionnez à droite de cette liste, le rôle que vous définissez. Sélectionnez Editeur. La page doit reseembler à la page suivntre:

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Maintenant cliquez sur le bouton copier le lien, puis faites OK.

ETAPE 5:

Fermer l'onglet de google Sheet, et revenez sur la page de consultation de départ:

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Cliquez dans la zone de saisie: Lien à coller, puis coller le lien que vous avez copié à l'étape précédente 

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et cliquez sur la croix rouge pour fermer la fenêtre.

La liste de départ a changer:

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Désormais vous n'avez plus le fichier dans votre espace de travail mais, un lien vers votre google drive grâce auquel vous pouvez partager ce fichier avec toutes les personnes qui ont accès à ce dossier.

La procédure est la même avec un fichier DOC ou un fichier PPT.

Cette procédure n'est à faire qu'une seule fois par fichier afin de pourvoir le rendre accessible aux autres utilisateurs.

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