Frequently Asked Question

002-Entête société
Last Updated 5 months ago

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ENTÊTE SOCIÉTÉ:

L'entête société permet de stocker des informations statiques concernant la société en cours. Toutes les zones sont modifiables par le client à l'exception des zones qui ont été calculées lors de l'initialisation de la base :
- Raison sociale
- Pays et son code ISO
- Langue
- Devise

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Toutes les autres zones peuvent être modifiées par l'administrateur. Dans le cas, ou la structure change de nom, alors l'administrateur peut cliquer sur le bouton rouge : Demande changement de nom. Après un message de confirmation pour continuer la procédure, 

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vous obtiendrez une fenêtre dans laquelle vous devez inscrire le nouveau nom:

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Une fois validé, vous recevrez le message suivant:

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la demande est acheminée à la hot-line pour qu'ils puissent l'exécuter. Le client demandeur reçoit également une copie de la demande:

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LOGOS:

HLI peut gérer jusqu'à 10 logos. 

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Les logos doivent être au format JPG ou PNG ou BMP.

Ils sont répartis comme suit:

Ajoutez votre logo principal (1)
Ajoutez votre logo secondaire (2)
Ajoutez votre label de qualité (3)
Ajoutez le logo de votre groupe (4)
Ajoutez l'adresse normale (5)
Ajoutez l'adresse réduite (6)
Ajoutez décoration 1 (7)
Ajoutez décoration 2 (8)
Ajoutez décoration 3 (9)
Ajoutez Cachet entreprise

Pour insérer un logo, choisissez son emplacement puis cliquez sur le bouton Choisir un fichier. La fenêtre de sélection des fichiers s'affiche:

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Recherchez dans vos répertoires le bon fichier, cliquez dessus, puis cliquez sur le bouton Ouvrir, puis cliquez sur Sauvegarder pour envoyer l'image dans le serveur.

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Une fois sauvegardé, la miniature s'affiche. Vous pouvez supprimer cette image en cliquant sur la croix rouge.


IMMATRICULATIONS :

L'onglet immatriculation dépend du pays dans lequel la structure a été créée.

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En effet, on retrouve dans tous les pays les mêmes notions mais avec des appellations différentes. HLI affiche dans cette page les vrais intitulés.


COMPTES DE MESSAGERIE :

Par défaut les mails qui sont envoyés à partir d'HLI on comme émetteur infos@horus-solutions.org. La gestion des comptes de messagerie permet de changer l'émetteur par un mail entreprise ou un mail lié au groupe ou un mail lié à l'utilisateur connecté. Afin de pouvoir utiliser vos mails comme émetteur, vous devez remplir le formulaire ci-après:

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Ces nouveaux apparaîtront dans la liste de sélection des émetteurs lors de l'envoi d'un mail.


MAILS DES RESPONSABLES :

La gestion des mails des responsables permet d'automatiser les personnes qui doivent recevoir certains types d'email.

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Chaque module possède ses propres responsables. Vous pouvez choisir par module les personne qui pourront recevoir un mail en automatique. Par exemple, tous les problèmes relatifs au RGPD pourront aller dans le mail du DPO (Data Protect Officer). Tous les problèmes relatifs à la comptabilité pourront aller dans le mail du responsable de la comptabilité. Idem pour la paie.


GESTION DES SÉRIES:

La gestion des séries a été centralisée au niveau de l'entête de la société. 

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Désormais, si vous souhaitez créer une nouvelle série, vous pouvez la créer à ce niveau. Elle sera visible dans tous les modules de l'application. Pour lister les séries déjà créées, vous pouvez cliquer sur le bouton bleu pour actualiser la liste. Cette fonction va chercher dans tous les modules, toutes les séries déjà utilisées et les afficher dans cette liste. Pour ajouter une nouvelle série, cliquez sur le bouton +. Pour modifier une série, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Modifié. Pour supprimer une série, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton de suppression.


HORAIRES DE LA SOCIÉTÉ :

Les horaires d'ouverture sont essentiellement pour gérer les rendez-vous et le découpage d'une journée de travail en tranches horaires. Mais elles sont aussi utilisées pour définir les quarts dans le module de production.

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INTERFACES EXTERNES:

Les interfaces externes permettent de régler les entrées/sorties d'HLI par rapport à des appels externes.

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Lorsque Acces à Google traduction est activé, alors vous avez un petit menu en haut à gauche de la page active qui permet de sélectionner la langue affichée.

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Vous avez à votre disposition 110 langues. Les pages sont traduites à la volée par le moteur de GOOGLE TRANDUCTION.

Si vous choisissez Anglais, alors toutes les textes de toutes les pages seront en anglais

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ou espagnol:

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