Frequently Asked Question

Les accés pour les DPO
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HORUS SOLUTIONS est considéré comme un sous traitant dans la chaîne de l'information par rapport au RGPD. Cela veut dire que les DPO des clients d'HORUS SOLUTIONS peuvent, pour se mettre eux mêmes en conformités avec le RGPD, s'assurer que leurs sous traitants soit également en conformité et doivent pouvoir avoir des informations pertinentes concernant le RGPD d'HORUS SOLUTIONS.

Pour cela, HORUS SOLUTIONS joue la transparence et fournit aux DPO toutes les informations dont ils ont besoin pour leur propre mise à niveau.

LISTE DES TABLES ET DES CHAMPS CONCERNES:

Allez dans le menu Administration, puis Backup / Restaure.

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Il y a un onglet RGPD qui permet d'accéder aux tables qui traitent les informations sensibles et personnelles.

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En fonction des modules installés, vous aurez accès aux tables concernées. Lorsque vous cliquez sur une table, vous aurez le détail de la table avec tous les champs de cette dernière.

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Grâce à cet outil le DPO pour avoir une vision complète des zones manipulées et des procédures qu'il doit mettre en place à son niveau.

LISTE DU REGISTRE DES ACTIVITES DE TRAITEMENTS:

Allez dans Administration, puis Utilitaires et Maintenance:

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Vous avez l'onglet RGPP qui affiche le registre des activités des traitements.

https://www.cnil.fr/fr/definition/registre-des-activites-de-traitement

Actuellement nous avons référencé 5 activités qui sont soumises au RGPD.

LISTE DES ANALYSE D'IMPACT:

Allez dans Administration, puis Utilitaires et Maintenance:

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Vous avez l'onglet PIA (Privacy Impact Assessment), qui affiche les analyses d'impacts.

https://www.cnil.fr/fr/ce-quil-faut-savoir-sur-lanalyse-dimpact-relative-la-protection-des-donnees-aipd

L'analyse d'impact est un long processus qui nécessite un travail regroupant quasiment tous es collaborateurs pour définir les points faibles et les méthodes à apporter pour les renforcer voir, les annuler.
 

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